配销需求规划(Distribution Requirements Planning, DRP)在国内可能还是比较陌生的概念,除了专事于企业信息化建设规划领域的IT Consulting,以及部分推广零售终端POS软件的业者外,甚少有人提及。在后者的情形,DRP还可能始终只是一个行销宣传噱头,导入的实质意义不大;这不是软件功能本身的问题,而是大多数使用者并未对DRP的核心观点普遍建立的明确共识。
就如同在国内很少有企业经营者能够区分所谓「渠道」与「通路」在本质上的不同,其实DRP绝非一般的「进销存管理」软件所标榜的那一回事。更多的人把DRP当成是物流(Material Flow)管理,又把物流理解为仓储和配送,更把物流和运筹管理(Logistic Management)划上等号。诸多似是而非的概念,必先厘清。
用最简单的方式来理解,在什么时间、用什么方法、针对哪些商品或物料、应有多少数量、应送达至哪些地方,这些相关议题的整合规划,就是DRP。对流通业而言,DRP的目标就是增加销售机会、减少闲置库存。
好比说,你是一个中式餐馆老板,你当然不希望客人点了某样菜品以后,你向客人说刚好今天“估清”,厨房备料用完,无法供应;也不希望,某些生鲜原料在厨房积了一堆,你只好要服务员赶紧向客人“急推”,否则这些物料就要腐臭报废。在估清缼货的情形,餐厅老板首先就失去了一个销售机会,而客人对这家餐厅当然也会有负面的评价,如果再多几次这种情形,客人下次就不来了,以后的生意就越来越难做。
如果你要避免这种情形发生,你可能得多备些物料;但若如此,积货急推的机率就会大幅提高,可是急推也不一定推得出去,腐败的食物你也不敢卖给客人,那么这些派不上用场的物料,你就得自行吸收,过多的成本耗费就会侵蚀掉其他已经卖出菜品的销货毛利。如果你是餐厅老板,你该怎么做?怎么去平衡?
有一天,我受邀参加一个企业高阶主管聚会,不小心一个招牌掉下来砸伤了十个白领高官。其中有四个是营销总监,他们不免要提一些宏观的营销策略;但最后多半还是类似“乡村包围城镇”的战略指导,总不忘提醒人家一定要“开大店、多开店”;到后来还是免不了“打折促销”的战术指挥,再了不起,就把打折变成“捆绑销售”,外加“现金返券”。不一会,再把三个企划总监拉过来,谈谈品牌推广,但会自然而然地就扯到了广告预算;这时候,那个不甘寂莫的财务总监,立马跳出来大加批评,抱怨行销部门费用经常超支预算,但客户欠款却越来越多,收不回来。一直被冷落的两个物流总监似乎插不上话,因为一个说他只管在仓库验货发货,不是盘盈就是盘损,光是进销存的帐就够他烦了,还要一天到晚被客户抱怨发货不及时。另外一个物流总监说他只负责运输车队管理,一直觉得公司车辆不够用,最近老想着要找一家“第三方物流”来配合,但又怀疑自己以后不知道该干些什么,甚至担心会因此而丢掉工作!
如果你能认真想想以上的问题,或许你可以明白前述「增加销售机会、减少闲置库存」究竟是什么意思,你也可以留意一下身边是否有一些做零售业的朋友,看起来门市生意都挺不错,但到头来他只跟你抱怨「挣到库存」手头还是没什么现钱!其实,在零售终端抢手的商品,永远供应不及时,跑不动的商品库存日渐堆积,打折赔钱卖也未必有人捧场。你再想想自己的公司,「增加销售机会、减少闲置库存」这个工作目标,到底由哪个人或是哪个部门来负责贯彻?具体的做法是什么?在整个企业流程设计中,又体现了多少这个功能目标的相应控管机制?那么,在这些环节当中,你实际上又扮演了什么样的角色?
如果你是流通业相关从业人员,看到这里你当不难想到,DRP所要达成的工作目标,其实也是流通企业建立差异化竞争力的核心部分,它当然也可以是你个人今后职业生涯规划的发展目标方向之一。
这个讨论领域因涉及许多比较陌生,但却又属于基础核心层面的专业技术概念,例如MTS\ATO\MTO\BTO等产销模式、BOM架构的概念、MPS、MRP计算、销售预测方法等等,我计划用一年左右的时间,将这个领域的讨论内容逐步完善,让他们更趋易懂易用。我们先从「需求管理」(Demand Management)谈起,但在此之前你可能要先熟悉「营运分析诊断领域」中《移动平均数MA7\MA30营运能量趋势管理基本原理》这篇文章所提的概念。尽管你可能用不到类似「线性回归」(Linear Regression)这种长期规划工具,但对流通零售业来说,以移动平均(Moving Average)为基础推导出的,如加权移动平均(Weighted Moving Average) 、指数平滑(Exponential Smoothing)等短期规划工具,则是必须的。
我知道前面提到的一些专有名词,各位可能会感到很陌生,我要请大家特别抽空看看「授课教案学员讲义下载专区」里的L00《企业管理规划体系的基本架构》示意图,相关的讲解则会在「通识职能提升领域」中《企业管理,不是只有市场营销,不是只有SWOT…》等专文中讨论。学习这些基本概念,对我个人而言,绝对不是一个轻松的过程;就像练武功扎马步一样,痛苦而且无趣,但却是必经的锻炼。
在此,我要特别跟大家说的是,千万不要被这些陌生的概念或名词给吓唬住了,更别以为掌握了一些专有名词就满口忽悠,但却惶惶而不知所以。无论是前者,或是后者,我们身边总少不了这样的人。我希望能透过本站的建置,让各位少一些学习上的痛苦和摸索的成本,也希望各位不要畏难而生怯,更别让一些空泛的名词所制,每天跟着别人瞎扯,但却于事无所助益。