求解金蝶K3中的工资模块系统的完整操作流程-(金蝶标准k3工资录入)

金蝶K3财务软件应用实务
(第2版)

财务软件应用教程

金蝶K3财务软件应用实务(第2版)

第5章 进行日常业务处理

重点提示:

♂工资核算业务日常处理

♂ 固定资产核算业务日常处理

♂ 出纳业务日常处理

♂ 往来核算业务日常处理

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工资核算业务日常处理

●设置工资项目及计算方法

●工资数据的输入

●工资费用分配

●工资报表的输出

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设置工资项目及计算方法

1. 类别管理

2. 部门管理

3. 职员管理

4. 币别管理

5. 银行管理

6. 项目设置

7. 公式设置

8. 扣零设置

9. 所得税设置

10.辅助属性设置

11.基础资料的引入与引出

12.初始数据删除

13.设置系统参数

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工资数据的输入

1.工资录入

2.工资计算

3.所得税计算

4.工资凭证管理

5.审核工资

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工资费用分配

具体的操作步骤如下:

步骤1:在金蝶K/3主控台窗口中单击"人力资源"标签,在选择"工资管理"系统功能项之后,再双击"工资业务"子功能项下的"费用分配"明细功能项,即可打开【费用分配】对话框,如图5-91所示。

步骤2:单击"编辑"选项卡,即可进入"编辑"设置界面。单击【新增】按钮,即可在"编辑"设置界面中设置"分配名称"、"凭证字"、"摘要内容"、"分配比例"等内容,如图5-92所示。

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工资费用分配

步骤3:若选取"跨账套生成工资凭证"复选框,则可单击按钮,即可打开【选择账套】对话框,在其中选择账套、登录用户名及密码,如图5-93所示。

步骤4:单击【确定】按钮,即可完成工资凭证的总账账套。在对话框下方可设置"部门"、"职员类别"、"工资项目"、"费用科目"、"核算项目"、"工资科目"、"核算项目"等内容,如图5-94所示。

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工资费用分配

步骤5:单击【保存】按钮,即可将所费用分配方案保存到系统中,运用同样的方法可添加其他费用方案。

步骤6:在选择费用分配方案及生成凭证方式之后,单击【生成凭证】按钮,即可按费用分配方案生成凭证,如图5-95所示。

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工资报表的输出

1. 工资条

2. 工资发放表

3. 工资汇总表

4. 工资统计表

5. 银行代发表

6. 职员台账表

7. 职员台账汇总表

8. 个人所得税报表

9. 工资费用分配表

10.工资配款表

11.人员结构分析表

12.年龄工龄分析表

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固定资产核算业务日常处理

●固定资产增加/减少核算

●固定资产其他变动的核算

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固定资产卡片查询

当固定资产管理系统初始化结束之后,在金蝶K/3系统的主控台界面中选取【财务会计】标签,单击【固定资产管理】系统功能项,再双击【业务处理】子功能项下的"新增卡片"明细功能项,即可进入【卡片管理】窗口,此时系统还将自动打开新增卡片对话框,而且初始化前输入的卡片记录也不会显示出来。

此时可关闭新增卡片对话框,单击工具栏上的【过滤】按钮,即可打开【过滤】对话框中输入适当的过滤条件,如图5-128所示。单击【确定】按钮,即可查看初始化前新增的卡片记录,如图5-129所示。

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固定资产清理

在【卡片管理】窗口中单击【清理】按钮,即可打开【固定资产清理-新增】对话框,如图5-130所示。在其中输入清理日期、清理数量、清理费用、残值收入、变动方式以及摘要等选项,单击【保存】按钮,则该固定资产即可被清理出去。在清理完毕之后,系统将生成一条清理记录,以便以后用户查询。卡片清理后,该资产的价值为零,并且已经从用户的管理中消失。

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固定资产其他变动的核算

1.固定资产变动处理

2.固定资产凭证管理

3.设备检修

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出纳业务日常处理

● 出纳业务管理系统初始设置

● 查询日记账

● 查询出纳报表

● 输入银行对账单

● 支票管理

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查询日记账

具体的操作步骤如下:

步骤1:在金蝶K/3主控台窗口中单击"财务会计"标签,在选择"现金管理"系统功能项之后,再双击"现金"子功能项下的"现金日记账"明细功能项,即可打开【现金日记账】窗口并弹出【现金日记账】对话框,如图5-154所示。

步骤2:在其中选择会计科目和币别、日记账查询方式、币别的显示方式、会计期间范围等选项,并根据需要勾选"显示期初余额"、"显示本日合计"、"显示本年累计"、"显示明细记录"、"显示本期合计"、"显示总计"等复选框。

步骤3:单击【确定】按钮,即可进入【现金日记账】窗口,在其中显示了满足条件的现金日记账记录,如图5-155所示。

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查询日记账

步骤4:单击【新增】按钮,即可打开【现金日记账-新增】对话框,在其中根据实际情况输入相应的日记账内容,如图5-156所示。单击【保存】按钮,即可完成现金日记账的添加操作,如图5-157所示。

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查询日记账

步骤5:单击【引入】按钮,即可打开【引入日记账】对话框,在其中选择引入日记账的会计期间、引入科目、引入方式、凭证范围及状态等选项,如图5-158所示。

步骤6:单击【引入】按钮,即可弹出引入完毕信息提示框,如图5-159所示。单击【确定】按钮,即可将总账数据引入到现金管理系统中。

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查询日记账

步骤7:如果要修改某个日记账记录,只用在选中此日记账记录之后,单击【修改】按钮,即可打开【现金日记账-查看】对话框,在其中进行相应项目的修改操作,如图5-160所示。

步骤8:如果要删除某日记账记录,只用选中此记录之后,单击【删除】按钮,即可弹出是否确定删除信息提示框,如图5-161所示。单击【是】按钮,即可完成删除。

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查询日记账

步骤9:在选取已经生成凭证的日记账记录之后,单击【凭证】按钮,即可查看所生成的凭证。若单击【删除凭证】按钮,在弹出的提示信息框中单击【是】按钮,即可将所生成的凭证删除,如图5-162所示。

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查询出纳报表 和 输入银行对账单

现金管理系统除了在"现金"和"银行存款"子功能项下提供了多种相应的报表外,还在"报表"子功能项下提供了资金头寸表和到期预警表。

银行对账单可以逐笔登记,也可以从外部直接导入文档,由银行出具的对账单均在【银行对账单】窗口中进行管理。

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支票管理

1.登记支票

2.领用及报销支票

3.核销支票

4.查询支票

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往来核算业务日常处理

● 往来业务核销

往来业务的核销可以对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户、供应商的往来账款余额资料;实现部门、项目、往来单位、货品、员工等多种辅助核功能,提高数据管理效率。业务核销可以动态地进行账龄数据分析,及时了解往来款项的财务信息。

● 合同管理

在金蝶K/3系统中,合同管理分别在应收款管理模块和应付款管理模块中对销售合同、采购合同进行管理,但其操作方法相似,所以这里以应收款管理模块中合同管理的操作方法,来介绍金蝶K/3系统中的合同管理操作方法。

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往来业务核销

在总账模块中进行往来业务核销的操作步骤如下:

步骤1:在金蝶K/3主控台界面中,单击【财务会计】系统标签,在选取【总账】系统功能项之后,再双击【往来】子功能项下的"核销管理"明细功能项,即可打开【核销日志】窗口,并同时显示核销日志查询的【过滤条件】对话框,如图5-203所示。

步骤2:如果不进行核销日志的查询,则可以单击【取消】按钮。若要进行销售日志查询,则可设置会计科目、核算类别、核算项目范围、币别、核销日期范围、业务日期范围、核销人、业务编号范围等选项。

步骤3:单击【确定】按钮,即可进入【核销日志】窗口,如图5-204所示。

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往来业务核销

步骤4:单击工具栏上的【核销】按钮,即可打开【往来业务核销】窗口,并弹出【过滤条件】对话框,如图5-205所示。

步骤5:在设置业务日期范围、会计科目、核算类别、核算项目、业务编号范围、币别、金额范围等选项之后,单击【确定】按钮,即可进入【往来业务核销】窗口,其中提供了"金额"和"数量"两种核销方式,如图5-206所示。

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往来业务核销

步骤6:如果用户一时大意未输入业务编号或输入错误业务编号,则可勾选"业务编号不相同核销"复选框。但如果没有这些现象出现,则最好不要选取该选项。

步骤7:在【往来业务核销】窗口中选择一条记录,单击工具栏上的【凭证】按钮,即可打开【记账凭证—查看】窗口,在其中查看凭证的详细信息。

步骤8:如果是手动核销,则可以核销区域中选取业务记录相反的记录,单击工具栏上的【核销】按钮。如果单击工具栏上的【自动核销】按钮,则系统自动对所有业务编号相同但业务发生相反的记录进行核销,余额为未核销金额。

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往来业务核销

步骤9:单击【往来业务核销】窗口工具栏上的【关闭】按钮,即可返回【核销日志】窗口,单击工具栏上的【过滤】按钮,在其中重新设置过滤条件,刚才进行的往来业务核销记录将显示在该窗口中。

步骤10:若发现核销过的往来业务有误,则可在【核销日志】窗口中选取之后,单击工具栏上的【反核销】按钮进行反核销。在【核销日志】窗口中,也可以将核销记录打印输出和引出。

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合同管理

1.合同资料

2.合同金额执行明细表

3.合同执行情况汇报表

4.合同金额执行汇总表

5.合同到期款项列表

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本章小结

通过对本章的学习,可以全面了解工资核算业务、固定资产核算业务、出纳业务和往来核算业务等会计业务的日常处理操作。但在对工资费用分配时需要注意:在费用分配参数设置界面中,只要选项中存在内容就形成一组对应关系,有对应关系在进行工资分配时就会按该项目对应关系进行分配。因此,在设置完参数对应关系之后,应作一下检查,以防误输入对应关系,要取消对应关系只要将对应的科目代码框清空即可。

在进行费用分配时,设置费用科目和工资科目时,所选取的科目和核算项目均是从总账中取出。如果是工资管理系统中自己增加的部门,而总账中没有将费用分配到总账科目,由于工资管理系统和总账是一起联用的,因此,部门信息最好直接从总账引入,以保持两个系统的一致,分配时不会出错。

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本章结束,谢谢观赏

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